一個公司必須有營業執照,這是大家眾所周知的,但是有些公司辦理證照后不小心遺失了,那就必須及時去補辦了,不然可能在營業中受到懲罰哦。下面快創通為大家整理了證照辦理流程及注意事項,一起來看看。
  證照管理原則
  及時辦理、及時年檢、統一保管。
  保證證照管理的效率和安全性。
  證照種類
  包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類:
 ?。ㄒ唬┗A證照是指公司的營業執照正副本、銀行開戶許可證等公司開業運營必須具備的證照。
 ?。ǘI證照是指公司經營中取得的專業類證照:如高新技術企業認證等。
 ?。ㄈ┇@獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、發明專利、軟件著作權等。
  相關部門承辦職責
  公司綜合部負責各類證照的統籌安排,在辦理證照過程中有關部門根據職責承辦部分事項和全部事項:
 ?。ㄒ唬┕揪C合部負責營業執照等的辦理過程全部事項;
 ?。ǘ┕矩攧詹控撠煻悇盏怯涀C、銀行開戶許可證等辦理過程全部事項;
 ?。ㄈ┕鞠嚓P部門負責本部門專業證照及獲獎證照的辦理;
 ?。ㄋ模┕究萍脊芾聿块T負責發明專利、軟件著作權等辦理過程全部事項。

注冊公司申請執照流程是什么?
  證照辦理注意事項
  1、證照的辦理必須在規定期限內完成,如因個人 原因超過規定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照管理部門及證照經辦人員責任。
  2、所有證照辦理完畢后,必須持證向綜合部報 備。
  3、證照辦理過程中產生的費用由經辦人員提供 相關票據,綜合部憑票統一辦理報銷手續。
  4、證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷的,必須由董事會批準后方可辦理。
  證照保管及使用
  1、公司證照原件由相關部門專人專柜負責保管,并負責登記、備案并保留掃描件。
  2、如因業務或各類工作需要使用證照,需由使用者所在部門審批需求的必要性與合理性,并填寫證照使用申請,明確證照用途及使用時間,由所在部門領導簽字批準后,向綜合部提交申請表并辦理登記手續,方可使用。
  3、如因相關政策、規定調整等原因導致辦理相關手續需要使用證照,需由相關職責歸口管理部門審批需求的合理性和必要性,使用者填寫證照使用申請,明確證照用途及使用時間,報送相關職責歸口管理部門審批,經職責歸口部門領導審批簽字后,統一向綜合部提交申請表并辦理登記手續。
  4、如因員工個人原因需要使用證照的,需由相關職責歸口管理部門審批需求的合理性和必要性,使用者填寫證照使用申請,明確證照用途及使用時間,報送相關職責歸口管理部門,由歸口管理部門領導簽字批準后,統一向綜合部提交申請表并辦理登記手續。
  5、證照原件使用完畢后,必須立刻歸還綜合部門,并在原件使用登記表注銷。
  6、公司證照未經相關領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。
  證照遺失處理
  證照遺失必須馬上告知綜合部,由綜合部登報聲明證照作廢,并統籌相關職責部門重新補辦新證照。
  如因個人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔全部責任,所發生的費用全部由遺失人承擔。
  證照管理專員
  各部門設置證照管理專員,負責部門內證照使用需求收集、需求審核以及申請工作,協助部門內證照使用相關手續辦理,提升管理效率。
  以上就是快創通小編為您整理的證照辦理流程及注意事項,希望有所幫助,如果您在證件辦理方面還有什么疑問的話,您可以直接在我們的網站——快創通網頁上進行在線聯系,我們為您更加詳細的介紹。我們致力為企業規避風險,節約成本,節省時間。我們在同行業有良好的口碑,夯實的底蘊,任何關于公司注冊、商標注冊、記賬報稅等服務項目,歡迎咨詢。對比每天到處跑,還是在家等執照好!希望以上內容可以給大家提供到幫助,祝一切順利!